目前，在我国已经建设网站的企业基本上都会使用企业域名为后缀的企业邮局，因为这样统一了品牌，而且还可以给客户留下规范的印象，有利于宣传企业，发掘更多市场。中小企业使用企业邮局的意识已得到普及。从最新统计数据来看，2007年全球个人用户平均每天的邮件信息量将达到730亿封，企业用户平均每天达1240亿封，预计到2011年，个人用户与企业用户都将各自保持稳定的增长。企业邮局存在一个巨大的发展空间。
对企业而言，企业域名是企业在因特网上的注册商标，也代表公司的专业形象。企业邮箱服务具有以下优点：
树立企业专业形象
您将拥有以自己公司的域名为后缀，形如myname@mycompany.com.cn的邮箱邮箱帐号，所有权属于您的企业。树立了公司的专业形象；拉近您与国内外客户的距离。
而免费的电子邮箱，所有权属邮箱服务提供商，某些情况下 (例如：不再使用ISP拨接上网)，会被取消使用权。
高效率、低成本
不必拉专线，不用架主机，不需要维护工程师，节省架设邮件主机及维护、管理的费用，节省不必要的长途电话费。容量为100M的多用户企业邮箱，每年仅需千元，即可利用电子邮件有效地提高工作效率。
管理简单方便
不论是群组功能，还是员工到职、离职的新增 / 删除帐号操作，都可以自行通过Web介面的管理工具轻松完成。
与所有邮件客户端软件兼容
企业邮箱提供各种邮件收发功能，包括： POP3、 SMTP、IMAP功能及相应的SSL加密功能，使用现有的邮件客户端软件(例如Outlook express, Outlook XP ,Foxmail.等)，就可收发邮件。
使用免费电子邮箱有以下弊端：
1、 免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱，令企业蒙受不必要的损失；
2、 免费电子邮箱安全系数低，密码容易被人盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，难于追究对方法律责任；
3、 企业员工共用免费的电子邮箱，一旦出现工作失误难以确定负责人，不利于企业经营管理；
4、 由于免费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇如：收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼，给工作造成不便。
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