商场如战场,要想在不见硝烟的战争里面获得更多的定单与客户,拼的不但是销售人员的技术与经验,更多的是通信工具能否让客户信息及时、准确、安全地到达公司或客户手上。企业邮箱因能显示公司专业性、方便管理等独特功能,成为了商业运作中越显重要的沟通工具,那么在现今时间是金钱的世界里如何能保证邮件的及时、安全、不丢失呢?怎么样的邮箱才最适合企业呢?
收发邮件在保证速度的同时更要注重邮箱稳定在国内,由于网络提供商众多,为了避免收发邮件时出现丢失和时间拖延的问题,有实力有规模的专业企业邮箱提供商一般都会在不同的网络运营商放置自己的服务器,借此来提高邮件收发的速度保证收发的稳定性。而在国际邮件收发方面,因国内很多企业邮箱提供商并没有真正在海外架设自己的服务器,从而往往造成邮件发不出去或者丢失等的情况。针对国际邮件遇到的问题,国内首家在海外架设邮件服务器,并提供国际化企业邮箱服务的尚易,已经完全解决了国内外通邮的问题。
此外,专业的邮件系统能为企业邮件通信的稳定性做保证。国内最大的免费邮箱提供商"网易WWW.163.COM"使用的就是门户级的Coremail邮件系统,该邮件系统在国内已超过2亿人在使用,多年的运营与测试让该邮件系统具备了更完善的稳定性。同样,尚易企业邮箱从建立至今就一直使用着Coremail邮件系统,保证了每一封邮件都能稳定快速到达对方邮箱中。
注重品质的同时更要注重邮箱安全因价格与服务质量关系,中国的企业邮箱分为了几个等级,不同等级的提供商在服务方面也有着很大的差别。在国内大多数的邮箱提供商都打着高品质的口号,但真正能做到24×7全天候服务监控、提供数条客户服务热线、专业级技术支持等高品质服务的提供商为数不多。
另外,在使用邮箱的过程中企业最关心的莫过于是邮箱的安全性能。现在的邮箱市场中出现了很多自称为专业级防杀病毒的邮箱,可效果大多都不如人意。一些高品质的服务商为保障邮箱安全,在选择拥有Verisign颁发安全证书的邮件加密(SSL)功能之外,还会使用国内外研发的各种病毒防杀软件和反垃圾邮件系统,例如:尚易采用的通过ISCA认证,可以与SMTP 服务器、Exchange2000 服务器、Notes/Domino 服务器协同工作,保护邮件安全的世界级防杀病毒软件——Sophos,融入了各种安全软件的企业邮箱,让邮件的收发得到更高质量的保证。
没有安全就没有了稳定,没有了稳定更提不上速度,这是邮箱提供商赖以生存的的基础,也是每个企业在选择企业邮箱时需要着重注意的,只有以安全为基础,稳定为前提才能有速度的提升。正确选择适合自己的企业邮箱,能让接下来的使用没有后顾之忧。 |